Organisationsberatung

Unklare Zuständigkeiten und historisch gewachsene, aber heute ineffiziente Strukturen führen zu Reibungsverlusten, die Effektivität und Profitabilität kosten. Als spezialisierte Unternehmensberatung im Bauwesen durchleuchten wir Ihre gesamte Aufbau- und Ablauforganisation. Wir decken Schwachstellen auf, gestalten Ihre Abläufe neu und schaffen klare Verantwortlichkeiten für eine nachhaltige, baubetriebliche Prozessoptimierung, die Ihr Unternehmen schneller und schlagkräftiger macht.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Bereich Organisationsberatung und Prozessoptimierung unterstützen können:

• Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation

Wir führen eine detaillierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Unternehmensstruktur, Ihrer Kernprozesse und der bestehenden Verantwortlichkeiten durch. Dabei analysieren wir Ihr Unternehmen sowohl auf Dokumentenbasis als auch durch Befragungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Identifikation von Schwachstellen und Reibungsverlusten

Wir decken ineffiziente Abläufe, unklare Zuständigkeiten, Schnittstellenprobleme und Engpässe auf, die Ihr Unternehmen im Alltag bremsen.

• Modellierung und Gestaltung von Soll-Prozessen

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir optimierte, schlanke Zielprozesse, die perfekt auf Ihre Unternehmensgröße und Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind.

• Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten

Wir schaffen eine transparente Organisationsstruktur, in der die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten jeder Position klar definiert und dokumentiert sind.

• Optimierung der Schnittstellen zwischen Abteilungen

Wir analysieren und verbessern die Zusammenarbeit zwischen zentralen Bereichen wie Kalkulation, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Bauleitung, um Informationsverluste zu vermeiden.

• Begleitung bei der Implementierung der neuen Prozesse

Wir liefern nicht nur ein Konzept, sondern begleiten Sie und Ihre Führungskräfte aktiv bei der Einführung und Verankerung der neuen Prozesse und Strukturen im Unternehmen.

Eine neue Unternehmensstruktur ist wirkungslos, wenn die Menschen sie nicht mittragen. Unsere Transformationsberatung geht daher über die reine Konzeption hinaus und begleitet aktiv den gesamten Veränderungsprozess. Ob anstehender Generationenwechsel, eine Veränderung der Kultur in der Baubranche oder die Implementierung moderner, kollaborativer Lean Construction-Methoden – wir managen den Wandel in Ihrem Unternehmen. Wir nehmen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an mit und befähigen Ihre Führungskräfte durch gezieltes baubetriebliches Coaching, die Transformation zum Erfolg zu führen.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Bereich Change- und Transformationsberatung sowie Coaching unterstützen können:

• Kommunikation der Veränderungsstrategie und des „Warums“

Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die Gründe und Ziele des Wandels verstehen und nachvollziehen können, um Akzeptanz zu schaffen.

• Aktives Management von Widerständen und Ängsten im Team

Wir identifizieren Hürden und Bedenken im Team, nehmen diese ernst und entwickeln Strategien, um Widerstände konstruktiv aufzulösen. Mithilfe etablierter, praxisnaher Simulationen, wie der „Airplane Game Simulation“ oder der „Villego® Last Planner Simulation“ gelingt es uns, Skepsis effektiv abzubauen.

• Moderation von Workshops zur aktiven Einbindung der Mitarbeiter

Wir gestalten partizipative Formate, in denen Mitarbeiter die neuen Prozesse und Strukturen mitgestalten können, um die Identifikation zu erhöhen.

• Begleitung der Implementierungsphase zur Verankerung der neuen Kultur

Wir bleiben an Ihrer Seite, wenn die neuen Prozesse im Alltag gelebt werden, und helfen dabei, die neue Arbeitsweise nachhaltig zu verankern.

• Individuelles Coaching von Führungskräften und Schlüsselpersonen

Als Sparringspartner unterstützen wir Ihre Führungskräfte 1:1 dabei, ihre neuen Rollen auszufüllen und persönliche Herausforderungen im Wandel zu meistern.

• Unterstützung bei der Entwicklung des persönlichen Führungsstils

Wir helfen Führungskräften durch gezieltes Coaching, ihren eigenen, authentischen Führungsstil zu finden und weiterzuentwickeln, der zur neuen Unternehmenskultur passt.

• Team-Coaching zur Verbesserung der Zusammenarbeit

Wir coachen ganze Teams, um die Kommunikation zu verbessern, Schnittstellenprobleme zu lösen und die Zusammenarbeit im neuen System zu optimieren.

Wir bringen unser Praxiswissen direkt zu Ihnen und schulen Ihre Mitarbeiter für die Herausforderungen von morgen. Ob als interaktiver Präsenz-Workshop über mehrere Tage oder als fokussierte 90-minütige Online-Session – wir konzipieren maßgeschneiderte Inhouseschulungen, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Ob IPA-Schulung, Lean Construction-Schulung, ein Training zum Nachtragsmanagement oder Schulungen rund um einen gestörten Bauablauf – wir vermitteln anwendbares Wissen, das Ihr Team sofort in der Praxis umsetzen kann.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie mit maßgeschneiderten Inhouseschulungen unterstützen können:

• Gemeinsame Bedarfsanalyse und Definition der Lernziele

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen den konkreten Schulungsbedarf Ihres Teams und definieren klare, messbare Lernziele.

• Maßgeschneiderte Konzeption der Schulungsinhalte

Wir entwickeln individuelle Schulungsunterlagen, die auf Ihre realen Projekte, Ihre Dokumente und Ihre Unternehmenskultur abgestimmt sind.

• Durchführung interaktiver Workshops und Praxistrainings

Wir vermitteln Wissen nicht durch Frontalvorträge, sondern in interaktiven Workshops, in denen Ihre Mitarbeiter das Gelernte direkt anwenden und üben. So nutzen wir bspw. praxisnahe Simulationen, um die Anwendung des Last Planner® Systems als Lean Construction-Methode zu vertiefen.

• Themenspezifische Wissensvermittlung durch Experten

Unsere erfahrenen Berater schulen Ihre Teams in allen relevanten Bereichen wie IPA, Lean, VOB, Vertrags- und Nachtragsmanagement oder dem Umgang mit gestörten Bauabläufen.

• Entwicklung von internen Wissensmultiplikatoren

Wir bilden gezielt interne Experten und Multiplikatoren aus, die das Wissen nachhaltig in Ihrer Organisation verankern und weitergeben können.

• Projektbegleitendes Coaching zur Praxisfestigung

Auf Wunsch begleiten wir Ihre Mitarbeiter nach der Schulung im Projektalltag (Training on the Job), um die erfolgreiche Anwendung des Gelernten sicherzustellen.

Wir machen Ihre Kompetenzen als Lean Construction Expertinnen und Experten nach außen sichtbar. Wir begleiten Bauunternehmen, Planungsbüros und Projektentwickler auf dem Weg zur offiziellen Zertifizierung. Ob es um den Nachweis von Lean-Kompetenz gemäß der Richtlinie VDI 2553 geht oder um die Erlangung des „iPA ready“-Status – wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse den Standards entsprechen und Sie für die Projekte der Zukunft optimal aufgestellt sind.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie auf dem Weg zur Zertifizierung (VDI 2553, iPA ready) unterstützen können:

• Schulung und Weiterbildung zu Lean Construction Experts

Durch gezielte VDI 2553 Weiterbildungen stellen wir sicher, dass die neuen Prozesse von allen verstanden und gelebt werden. Als Lean Construction Expertinnen und Experten verfügen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen dann über das notwendige Wissen und Handwerkszeug, um Ihre Planungs- und Bauprozesse kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihre Projektlandschaft zu schaffen.

• Durchführung einer Gap-Analyse (Soll-Ist-Vergleich)

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und gleichen diese mit den Anforderungen des jeweiligen Standards (z.B. VDI 2553) ab, um den Handlungsbedarf zu ermitteln.

• Definition und Modellierung der Soll-Prozesse

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Zielprozesse, die sowohl den Anforderungen der Norm entsprechen als auch zu Ihrem Unternehmen passen.

• Erstellung der erforderlichen Prozess- und Systemdokumentation

Wir erstellen alle für die Zertifizierung notwendigen Dokumente, wie z.B. Prozessbeschreibungen oder ein Management-Handbuch.

• Begleitung bei der Implementierung der neuen Prozesse

Wir unterstützen Sie aktiv dabei, die definierten Prozesse im Unternehmen und in Pilotprojekten erfolgreich in der Praxis zu verankern.

• Durchführung von internen Audits zur Vorbereitung

Vor dem offiziellen Termin führen wir interne Audits durch, um die Wirksamkeit der Prozesse zu überprüfen und das Team auf die externe Prüfung vorzubereiten.

• Begleitung während des externen Zertifizierungsaudits

Wir stehen Ihnen während des Audits durch die externe Zertifizierungsstelle als fachlicher Ansprechpartner zur Seite.

Manche Projektaufgaben erfordern hochspezialisierte Kompetenzen, die intern nicht immer verfügbar sind und oftmals nicht wirtschaftlich und effektiv aufgebaut und vorgehalten werden können. Für genau diese Fälle stellen wir Ihnen unsere „Special Forces“ als strategischer Partner zur Verfügung: Egal ob im Feld des Vertrags- und Nachtragsmanagement oder im Feld des Lean Managements – wir schaffen gemeinsam die Standards, die zu Ihrer Organisation und Projektlandschaft passen, von Anfang an effizient sind und in höchster Fachqualität von uns umgesetzt werden.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie bei der Externalisierung unterstützen können:

• Strategische Ausgestaltung des Kompetenzfelds

Sie wollen Ihre Projekte standardmäßig mit höherer Kompetenz im Beriech des Vertrags- und Nachtragsmanagement oder im Bereich des Lean Design und Lean Construction Managements ausstatten? Wir helfen Ihnen, das Zielbild zu zeichnen und die erforderlichen Aufgaben und Schnittstellen für die unterschiedlichen Projekte und Projektphasen passend zu beschreiben. Das Fundament für Ihren organisierten Qualitätsbooster.

• Entwicklung und Implementierung von Standards

Die für die jeweilige Leistungserbringung relevanten Standards und Prozesse entwerfen wir passgenau für Ihre Organisation, sodass Sie projektübergreifend eine in Ihrer Organisation einheitliche und leicht zugängliche Anwendung schaffen können. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung in Ihre operative Projektlandschaft.

• Umsetzung des operativen Projektgeschäfts

Sie konzentrieren und reduzieren Ihre Organisation auf die strategische Ausgestaltung und Weiterentwicklung in den besagten Kompetenzbereichen – wir stellen die operative Umsetzung als strategischer Partner mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden sicher. Verlässlich, fachkompetent und flexibel. So wird der eigene Invest in eine eigene operative Abteilung gespart und auch der Aufwand für immer wieder neue und unterschiedliche Einbindungen von externen Unternehmen deutlich reduziert.

• KPI-gestützte Erkenntnisse

Durch die standardisierte Einbindung unserer Spezialkompetenzen entsteht die Möglichkeit, unternehmensweit relevante KPIs gezielt zu erfassen und in den strategischen und kontinuierlichen Verbesserungsprozess einfließen zu lassen. Wir kennen die entscheidenden Stellschrauben der jeweiligen Fachdisziplin und wissen, wie wir sie auch in Ihrer Organisation messbar machen können.

• Coach the Coach

Neben der operativen Umsetzung schulen wir Ihr vorgesehenes oder eingebundenes Fach- und Führungspersonal für den jeweiligen Kompetenzbereich. Über einen individualisierten Entwicklungsplan, Supervision, One-on-Ones und strukturierte Feedbacks entwickeln wir Ihr Personal zu wahren Experten, sodass das restliche Team bald intern und aus eigener Kraft weiter qualifiziert werden kann.

Wenn ein Projekt durch einen gestörten Bauablauf oder massiven Bauverzug in eine akute Schieflage gerät, ist schnelles und professionelles Handeln gefragt. Als spezialisierte Unternehmensberatung im Bau verstehen wir uns als Ihre Taskforce für den Ernstfall. Wir greifen ein, wenn es brennt und steuern mit gezielten IPA-Maßnahmen und praxisorientiertem Lean Construction Management den Turnaround – um den drohenden wirtschaftlichen Schaden abzuwenden und Ihr Projekt zu retten.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Bereich Restrukturierung und Turnaround kurzfristig unterstützen können:

• Sofortanalyse und Lagebewertung

Wir führen eine schnelle und präzise Analyse der Krisenursachen durch und bewerten die rechtliche, technische und wirtschaftliche Gesamtsituation.

• Entwicklung von Sofortmaßnahmen

Wir erarbeiten einen Katalog an wirksamen Sofortmaßnahmen, um das Projekt zu stabilisieren und die Kontrolle über Kosten und Termine zurückzugewinnen.

• Aktives Turnaround-Management

Wir übernehmen auf Wunsch das aktive Management, setzen die Sanierungsmaßnahmen um und steuern das Projekt durch die kritische Phase.

• Krisenkommunikation mit Stakeholdern

Wir führen die notwendigen, oft schwierigen Gespräche mit Banken, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten, um neues Vertrauen zu schaffen.

• Erstellung eines Sanierungskonzepts

Wir entwickeln ein tragfähiges Sanierungskonzept, das einen realistischen Weg aus der Krise aufzeigt und als Grundlage für die weitere Finanzierung dient.

• Implementierung eines Sonder-Controllings

Wir etablieren ein engmaschiges Controlling, um die Umsetzung der Maßnahmen lückenlos zu überwachen und den Erfolg des Turnarounds sicherzustellen.

Welche Projektabwicklungsmodelle gibt es? Welches passt zu Ihrem Bauvorhaben? Was hat sich bewährt und was liegt am Puls der Zeit? Bei der Aufklärung dieser Fragen unterstützen wir Sie unter Einbringung unserer wissenschaftlichen und praktischen Erfahrungswerte. Das Ziel dabei ist immer, die bestpassendste Organisationsform zu finden und erfolgreich umsetzbar zu machen.

Typische Handlungsfelder

in denen unsere Spezialisten Sie bei der Findung des passenden Projektabwicklungsmodells unterstützen können:

• Aufzeigen der Abwicklungsalternativen

Neben den konventionellen Vergabe- und Organisationsstrategien der Bauabwicklung und den darin vorgesehenen Standardleistungsbildern gibt es wirkungsvolle Alternativen. Wir zeigen Ihnen diese auf und diskutieren deren Spezifikationen mit Ihnen.

• Analyse der Projekterfordernisse

Sie wissen, was gebaut werden soll. Wir helfen Ihnen herauszuarbeiten, wie es am besten erfolgen sollte. Wir analysieren die Randbedingungen, die Ziele und die Risiken des Projektes gemeinsam mit Ihnen, um auf dieser Basis das bestpassendste Abwicklungsmodell zu finden und „best for project“ wahr werden zu lassen.

• Analyse der Merkmaleignungen

Jedes Projektabwicklungsmodell unterscheidet sich in den verschiedenen Abwicklungsmerkmalen – nicht nur über die Planungsschnittstelle. Wir analysieren für Sie, welche Merkmale am besten mit den Projekterfordernissen zusammenpassen. So wird die Entscheidung systematisch strukturiert und begründet.

• Workshop zur Umsetzungseignung

Neue Abwicklungsmodelle erfordern ggf. andere Kompetenzen und Vorgehensweisen im Projektteam. In Workshops gehen wir systematisch auf die relevanten Aspekte der gewählten Abwicklungsform ein, um eine bestmögliche Vorbereitung des vorgesehenen Projektteams und der erforderlichen Zusammenarbeit zu schaffen.

• Lessons Learned

Die Schwarmintelligenz nutzbarmachen und aus Erfahrungen lernen. Das gilt auch für das Feld der Projektabwicklungsmodelle. Sie wollen erkunden, wo die bisher bei Ihnen angewendeten Modelle an Ihre Grenzen stoßen? Oder Sie haben etwas neues ausprobiert und wollen den Erfolg evaluieren? Wir begleiten Sie über strukturierte Lessons-Learned-Workshops, um den Erkenntnissen einen angemessenen Raum und Rahmen zu geben.