IPA und Lean für Ihr Großprojekt

Wir begleiten Sie in allen Phasen Ihres IPA-Projekts – von der ersten strategischen IPA-Beratung über das IPA-Coaching und IPA-Management bis hin zur Baukostenprüfung und dem Controlling. Als Expertinnen und Experten für die integrierte Projektabwicklung unterstützen wir Sie dabei, das richtige vertragliche Fundament zu legen, die partnerschaftliche Kultur im Team zu verankern und das Projekt aktiv zu steuern. So stellen wir sicher, dass Ihr partnerschaftlicher Mehrparteienvertrag sein volles Potenzial entfalten kann.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit IPA-Projekten kurzfristig unterstützen können:

• Strategische IPA-Beratung und Konzeption

Wir analysieren Ihr Vorhaben und beraten Sie, ob IPA das passende Modell ist, helfen bei der Team-Zusammensetzung und gestalten den Mehrparteienvertrag.

• Gemeinsame Zieldefinition und Festlegung der Projekt-Charta

Wir moderieren den Prozess zur Definition der gemeinsamen Projektziele und Werte, die als verbindliche Grundlage für alle Partner dienen, damit „best for project“ auch für alle dasselbe heißt.

• Projektbegleitendes IPA-Coaching und Teamentwicklung

Durch gezielte Schulungen und kontinuierliches Coaching etablieren wir das notwendige partnerschaftliche Mindset und die „Wir-Kultur“ im gesamten Projektteam.

• Schaffung einer effizienten Projektorganisation

Die weitreichende Transparenz und Zusammenarbeit im IPA-Projekt erlaubt eine offenere und freiere Gestaltung der Projektorganisation. Wir entwickeln die best-for-projekt-Strukturen gemeinsam mit dem IPA-Team.

• Operatives IPA-Management und Steuerung des IPA-Teams

Als zentrale Managementunterstützung steuern wir die operativen Prozesse, moderieren die Sitzungen des IPA-Teams und halten alle Fäden des Projekts zusammen.

• Konfliktmanagement und Mediation

Auch in IPA-Projekten entstehen Reibungen. Wir behalten kritische Entwicklungen der Zusammenarbeit im Blick und wirken vermittelnd darauf ein. Bei eskalierten Konflikten mediieren wir zwischen den Projektpartnern.

Das IPA-Vergütungsmodell unterscheidet sich von der konventionellen Projektabwicklung. Statt Festpreise nun Selbstkosten und Bonus-/Malus-Mechanismen. Wir unterstützen Sie, die Vergütungssystematik richtig zu verstehen, die für Ihre Organisation und Ihr Projekt passendste Logik festzulegen und es in eine erfolgreiche Umsetzung zu überführen – bis zur Schlussrechnung.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Bereich IPA-Kostenmanagement kurzfristig unterstützen können:

• Findung des richtigen Vergütungsmodelles

Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Ausgestaltungen des Vergütungsmodells auf und definieren frühzeitig die wesentlichen Eckpunkte für den späteren Mehrparteienvertrag.

• Plausibilisierung der Zielkosten

Nach Vertragsschluss werden die Zielkosten in der Validierungsphase festgelegt. Wir unterstützen den Auftraggeber bei der Aufklärung von Unstimmigkeiten und unplausiblen Annahmen, sodass letztlich ein faires und angemessenes Budget gefunden werden kann.

• Prüfung der Partnerkosten

Wir gewährleisten die im IPA-Projekt gewünschte Kostentransparenz, indem wir die Kosten- und Zuschlagsätze der IPA-Partner nach Vertragsschluss vertraulich überprüfen und ihre betriebswirtschaftliche Angemessenheit testieren, sodass sie im Weiteren als Abrechnungsgrößen angesetzt werden können.

• Management des gemeinsamen Projektbudgets

Wir steuern das zentrale Projektbudget, überwachen die Kostenentwicklung und managen den Mechanismus der gemeinsamen Beteiligung an Einsparungen oder Mehrkosten.

• Transparentes Controlling und Reporting für das Projektteam

Wir erstellen verlässliche Kostenprognosen und transparente Berichte für das gesamte Team, um eine gemeinsame, faktenbasierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

• Vermittlung bei Abrechnungsstreitigkeiten

Auch in IPA-Projekten kommt es zu Störungen im Ablauf, zu nicht vorhergesehenen Risiken und zu damit einhergehenden Abrechnungsfragen. Wir ordnen diese Punkte sachverständig ein und unterbreiten dem Projektteam Lösungsvorschläge.

Der Grundstein für ein effizientes Bauprojekt liegt in der Planung. Mit Lean Design bringen wir Planung und Bauausführung von Anfang an in einen wertschöpfungsorientierten Fluss: Wir moderieren interdisziplinäre Planungsbesprechungen , in denen Bauherr, Architekten und Fachplaner Ziele, Schnittstellen und Entscheidungen transparent abstimmen. So reduzieren wir Planungsiterationen, vermeiden teure Nachträge in der Bauphase und sichern eine termin- und kostensichere Realisierung – bei spürbar höherer Planungsqualität.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Lean Design bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Integration von Ausführungskompetenz in die frühe Planung

Wir bringen Planer, Bauherr und ausführende Firmen frühzeitig an einen Tisch, um einen ausführungsoptimierten Entwurf zu entwickeln.

• Moderation von integralen Planungsworkshops

Als neutrale Moderatoren steuern wir den kollaborativen Planungsprozess und stellen sicher, dass alle Perspektiven in den Entwurf einfließen.

• Anwendung der Target Value Design Methode

Wir definieren mit Ihnen die Projekt- und Kostenziele (Target Value) und steuern den Entwurfsprozess aktiv so, dass diese Ziele nicht überschritten werden.

• Analyse der Herstellbarkeit und Prozesssicherheit des Entwurfs

Wir prüfen den Entwurf kontinuierlich auf seine praktische Umsetzbarkeit und die Eignung für eine spätere, stabile Taktung.

• Proaktive Vermeidung von Planungsfehlern und Umplanungen

Durch die frühe Abstimmung helfen wir, teure Planungsänderungen und Konflikte in späteren Projektphasen von vornherein zu vermeiden.

• Entwicklung eines verschwendungsarmen Gebäudekonzepts

Wir analysieren den Entwurf gezielt auf potenzielle Verschwendung (z.B. unnötige Komplexität, Materialwahl) und zeigen Optimierungspotenziale auf.

Mit Lean Construction implementieren wir eine ganzheitliche Projektphilosophie, die auf maximale Wertschöpfung und die konsequente Eliminierung von Verschwendung abzielt. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Planungs- und Bauprozesse nach den Lean Construction Prinzipien auszurichten. Durch die Anwendung bewährter Methoden wie dem Last Planner® System und der Taktplanung verwandeln wir instabile Abläufe in einen hocheffizienten, stabilen und kollaborativen Prozessfluss.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Lean Construction bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Analyse der Wertschöpfungskette und Prozessoptimierung

Wir visualisieren Ihre gesamten Prozesse (Value Stream Mapping), um Verschwendung aufzudecken und einen kontinuierlichen, ununterbrochenen Projektfluss zu gestalten.

• Implementierung des Last Planner® Systems (LPS)

Wir führen das kollaborative Produktionsmanagementsystem LPS ein, bei dem Planer und Ausführende die Projektplanung sukzessive gemeinsam verfeinern und eine hohe Verlässlichkeit erreichen. Hierbei unterstützen wir von der Gesamtprozessanalyse über eine sechswöchige Meilenstein-Phasenplanung bis hin zur tagesgenauen, kurzzyklischen Planung.

• Moderation von Big-Room-Workshops und kurzzyklischer Planung

Wir steuern die gemeinschaftliche, tagesgenaue Planung aller Beteiligten in zentralen Planungssessions, um die Zusammenarbeit zu fördern und schnell auf Abweichungen reagieren zu können.

• Entwicklung und Steuerung der Taktplanung

Wir definieren Taktbereiche und Gewerkesequenzen, um insbesondere bei sich wiederholenden Arbeiten einen störungsfreien, rhythmischen Arbeitsfluss („Gewerkezug“) zu realisieren. Dafür erarbeiten wir eine individuelle Taktsteuerungstafel und übernehmen die fachliche Betreuung des Aufsetz- und Abwicklungsprozesses.

• Aufbau eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

Wir etablieren Strukturen und Routinen, die es Ihren Teams ermöglichen, Prozesse eigenständig und fortlaufend zu analysieren und zu verbessern.

• Coaching von Teams und Führungskräften im Lean Management

Wir schulen Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in der Lean-Denkweise, um die Philosophie nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Wir machen Ihre Kompetenzen als Lean Construction Expertinnen und Experten nach außen sichtbar. Wir begleiten Bauunternehmen, Planungs- und Projektsteuerungsbüros sowie Auftraggeberorganisationen auf dem Weg zur offiziellen Zertifizierung. Ob es um den Nachweis von Lean-Kompetenz gemäß der Richtlinie VDI 2553 geht oder um die Erlangung des „iPA ready“-Status – wir stellen sicher, dass Ihre Kompetenzen und Prozesse den Standards entsprechen und Sie für die Projekte der Zukunft optimal aufgestellt sind.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie auf dem Weg zur Zertifizierung (VDI 2553, iPA ready) unterstützen können:

• Identifikation der passenden Schulungsmaßnahme

Wir gehen ins persönliche Gespräch mit Ihnen, um genau herauszufinden, welches Schulungs- und Zertifizierungsprogramm das für Sie und Ihre Situation passendste ist.

• Maßgeschneiderte Weiterentwicklungserkenntnisse

Im Rahmen unserer iPA-ready-Zertifizierung erhalten Sie konkret auf Ihre Organisation abgestimmte Handlungsempfehlungen, um Ihre iPA-readiness zu verbessern.

• Offizielle Zertifikate

Wir verleihen als offizieller VDI-Schulungspartner auch entsprechend offiziell anerkannte Zertifikate, die Ihre Lean-Kompetenzen oder die Ihres Teams belegen und insbesondere auch als Qualifikationsnachweise für Ausschreibungen geeignet sind.

• Teambuilding während der Weiterbildung

Unsere Zertifizierungsprogramme bieten wir vordergründig als Unternehmenslösungen an, d.h. im Kurs ist Ihr Team unter sich und wächst über das gemeinsame Lernen, über Zusammenarbeit und über Kollaboration ganz nebenbei auch selbst näher zusammen.

• Hilfreiche Tipps für die Übersetzung in die Praxis

Wir wissen genau um die Herausforderungen der praktischen Umsetzung von Lean-Methoden im Bauprojekt – das Wissen teilen wir aktiv mit Ihnen, um den Anwendungserfolg noch höher werden zu lassen.

Wenn ein Projekt durch einen gestörten Bauablauf oder massiven Bauverzug in eine akute Schieflage gerät, ist schnelles und professionelles Handeln gefragt. Als spezialisierte Unternehmensberatung im Bau verstehen wir uns als Ihre Taskforce für den Ernstfall. Wir greifen ein, wenn es brennt. Dabei helfen unsere Lean-Methoden, um mit neuer Transparenz und wiedergewonnener Stabilität auch das belastete Projektteam wieder in eine kollaborative Zusammenarbeit zu bringen und das angeknackste Vertrauen neu aufzubauen.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Bereich Restrukturierung und Turnaround kurzfristig unterstützen können:

• Sofortanalyse und Lagebewertung

Wir führen eine schnelle und präzise Analyse der Krisenursachen durch und bewerten die rechtliche, technische und wirtschaftliche Gesamtsituation.

• Entwicklung von Sofortmaßnahmen

Wir erarbeiten einen Katalog an wirksamen Sofortmaßnahmen, um das Projekt zu stabilisieren und die Kontrolle über Kosten und Termine zurückzugewinnen.

• Aktives Turnaround-Management

Wir übernehmen auf Wunsch das aktive Management, setzen die Sanierungsmaßnahmen um und steuern das Projekt durch die kritische Phase.

• Krisenkommunikation mit Stakeholdern

Wir führen die notwendigen, oft schwierigen Gespräche mit Banken, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten, um neues Vertrauen zu schaffen.

• Erstellung eines Sanierungskonzepts

Wir entwickeln ein tragfähiges Sanierungskonzept, das einen realistischen Weg aus der Krise aufzeigt und als Grundlage für die weitere Finanzierung dient.

• Implementierung eines Sonder-Controllings

Wir etablieren ein engmaschiges Controlling, um die Umsetzung der Maßnahmen lückenlos zu überwachen und den Erfolg des Turnarounds sicherzustellen.

Wir verwandeln instabile und unzuverlässige Bauabläufe in einen stabilen, prozesssicheren Rhythmus. Durch die Implementierung von Lean Construction Methoden wie dem Last Planner® System und der Taktplanung schaffen wir eine verlässliche Terminplanung für Ihr Bauprojekt, die von allen Beteiligten getragen wird und eine hohe Termintreue sicherstellt.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Terminstabilisierung bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Implementierung des Last Planner® Systems (LPS)

Wir führen das kollaborative Planungssystem ein, bei dem alle Gewerke ihre Arbeitsschritte gemeinsam und vorausschauend planen und abstimmen.

• Entwicklung einer Taktplanung und Taktsteuerung

Für sich wiederholende Prozesse definieren wir Taktbereiche und Gewerkesequenzen, um einen kontinuierlichen und störungsfreien Arbeitsfluss zu erzeugen.

• Einführung einer kurzzyklischen, tagesgenauen Planung

Wir etablieren eine kurzzyklische Planung, um den Bauprozess und die Produktionsplanung mit hohem Detaillierungsgrad gemeinschaftlich zu optimieren und Abweichungen sofort zu erkennen.

• Moderation der kollaborativen Planungsworkshops

Wir moderieren die Abstimmungsrunden zwischen Planern, Ausführenden und Bauleitung, um eine offene und lösungsorientierte Kommunikationskultur zu etablieren.

• Kontinuierliches Monitoring der Prozess- und Termintreue

Wir überwachen die Einhaltung der gemeinsam erstellten Pläne, messen die Prozessstabilität und machen die Zielerreichung für alle transparent.