Baubetriebliches Controlling

Bei Abweichungen vom vertraglich vereinbarten Bauablauf sichern wir für Bauunternehmen und Auftraggeber die entscheidenden Ansprüche. Unsere Expertinnen und Experten analysieren rechtzeitig und vorausschauend die Ursachen und Auswirkungen von Störungen und leiten unverzüglich die notwendigen formellen Schritte ein. Die Basis für jede erfolgreiche Anspruchssicherung ist eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation und der korrekte, VOB- bzw. vertragskonforme Schriftverkehr – genau hierbei leisten wir die entscheidende Unterstützung.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Störungsmanagement und Dokumentation bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Rechtssichere Formulierung von Behinderungsanzeigen

Wir stellen sicher, dass die Behinderung unverzüglich und formal korrekt nach VOB angezeigt wird, um die Grundlage für alle weiteren Ansprüche zu wahren.

• Detaillierte Dokumentation der Störungsursachen

Wir erfassen präzise die Ursache einer Störung und weisen nach, wer für die Abweichung vom Plan verantwortlich ist.

• Nachweisführung der Auswirkungen auf den Bauablauf

Wir dokumentieren die konkreten Folgen der Störung für den Projektverlauf und erstellen eine lückenlose Kette von Ursache und Wirkung.

• Quantifizierung von Bauzeitverlängerung und Mehrkosten

Wir berechnen auf Basis der Dokumentation den berechtigten Anspruch auf Verlängerung der Bauzeit sowie die daraus resultierenden finanziellen Forderungen.

• Abwehr unberechtigter Ansprüche

Wir unterstützen Auftraggeber bei der Prüfung und sachlichen Entkräftung von unberechtigten oder mangelhaft dokumentierten Behinderungsanzeigen der Gegenseite.

• Einforderung der Leistungserbringung

Vertragspartner kommen der geschuldeten Leistung nicht nach? Wir liefern die baubetrieblichen Nachweise und unterstützen bei der Abhilfeaufforderung, um weitere Verzögerungen und Schäden rechtzeitig abzuwenden.

Im Bauwesen reicht eine informelle E-Mail oder ein Vermerk im Bautagebuch oft nicht aus, um Ansprüche rechtssicher zu begründen. Wir unterstützen Auftragnehmer und Auftraggeber dabei, die gesamte vertragsrelevante Kommunikation formal korrekt zu führen. Durch einen professionellen, VOB-konformen Schriftverkehr stellen wir sicher, dass Bedenken, Behinderungen und Forderungen lückenlos dokumentiert und angemeldet werden, um Konflikte zu vermeiden und eine saubere Grundlage für Ihr Vertragsmanagement zu schaffen.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit vertragsrelevantem Schriftverkehr bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Formulierung von Bedenkenanmeldungen

Bei Bedenken gegen die Planung oder Vorleistungen formulieren wir form- und fristgerechte Schreiben, um Sie rechtzeitig von der Haftung zu befreien.

• Anzeigen und Abmelden von Behinderungen

Wir sorgen dafür, dass Störungen im Bauablauf VOB-konform sowie aussagekräftig angezeigt werden und nach Abstellung der Behinderung auch die behinderungsbedingten Folgen sachgerecht festgehalten werden.

• Mehrkostenanzeige als Grundlage für die Nachtragsvergütung

Wir unterstützen bei der rechtzeitigen Identifikation und Anzeige von geänderten und zusätzlichen Leistungen, sodass es bei der späteren Nachtragsvergütung zu keinen unschönen Überraschungen kommen muss.

• Führen der laufenden Projektkorrespondenz

Wir übernehmen die Beantwortung von Schreiben des Vertragspartners, setzen notwendige Fristen und sorgen für eine lückenlose, belastbare Dokumentationskette.

• Prüfung und Bewertung des Schriftverkehrs der Gegenseite

Wir analysieren für Sie die Schreiben der Gegenseite, übernehmen erforderlichenfalls die Abstimmungen mit Ihrer Rechtsberatung und entwickeln die passende strategische Erwiderung zur Abwehr unberechtigter Forderungen.

• Sicherstellung der gerichtsfesten Dokumentation

Wir bauen die gesamte Korrespondenz so auf, dass sie im Streitfall einer rechtlichen Prüfung standhält und als unanfechtbare Beweisgrundlage dient.

Wenn unterschiedliche Auffassungen die Fronten zwischen den Vertragspartnern verhärten, ist der Projekterfolg in Gefahr. Unser Konfliktmanagement setzt genau hier an: Wir setzen auf Deeskalation und eine zielführende Kommunikation, um eine gerichtliche Auseinandersetzung zu vermeiden. Wir erkennen Konfliktpotenzial frühzeitig, steuern aktiv gegen und agieren als neutraler Moderator, um eine partnerschaftliche, sachgerechte Lösung zu finden, die für beide Seiten tragbar ist.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Konfliktmanagement bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Früherkennung und Analyse von Konfliktpotenzial

Wir identifizieren schwelende Meinungsverschiedenheiten, bevor sie zu einem offenen Streit eskalieren, und analysieren deren technische und vertragliche Ursachen.

• Neutrale Analyse der Sach- und Vertragslage

Wir lösen uns von den festgefahrenen Positionen der Parteien und bewerten den Sachverhalt objektiv, um eine neutrale Grundlage für die Lösungsfindung zu schaffen.

• Entwicklung von außergerichtlichen Lösungsstrategien

Wir erarbeiten konkrete technische und kaufmännische Lösungsvorschläge, die eine faire Einigung ermöglichen und den Weg für eine konstruktive Fortführung des Projekts ebnen.

• Moderation von Verhandlungen und Konfliktgesprächen

Als neutraler Dritter moderieren wir die Gespräche zwischen den Parteien, um die Kommunikation aus der Sackgasse zu führen und wieder lösungsorientiert zu gestalten.

• Begleitung bis zur partnerschaftlichen Einigung

Wir begleiten den gesamten Prozess mit dem klaren Ziel, eine Eskalation zu verhindern und eine verbindliche, außergerichtliche Vereinbarung zu erzielen.

Wir steuern mit Ihnen den gesamten Vertragsprozess – vom Entwurf, über die Verhandlung, den Abschluss und die Ausführung bis hin zur Beendigung. Da gerade bei Bauprojekten Abweichungen und Änderungen nicht auszuschließen sind, kümmern wir uns auch ganzheitlich um alle Fragen der Nachtragsabwicklung.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Vertrags- und Nachtragsmanagement bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Unterstützung bei Vertragserstellung und -verhandlung

Mit all unserer baubetrieblichen Projekterfahrung haben wir einen besonderen Blick dafür, welche Inhalte bei der Vertragsgestaltung besonders in den Blick zu nehmen sind. Hierzu bringen wir uns frühzeitig ein.

• Kickoff-Workshop nach Vertragsschluss

Um sicherzustellen, dass die üblichen Knackpunkte bei der Vertragsabwicklung auch von beiden Vertragspartnern gleich verstanden wurden, gehen wir diese sowie die zentralen Vertragsprozesse vor Ausführungsbeginn strukturiert durch. So reduzieren wir vorausschauend Unklarheiten und Streitpotentiale.

• Analyse von Leistungsabweichungen und geänderten Leistungen

Wir identifizieren jede Abweichung vom ursprünglich beauftragten Leistungsumfang und prüfen die daraus resultierenden vertraglichen Anspruchsgrundlagen.

• Erstellung prüffähiger Nachtragskalkulationen

Wir erstellen eine saubere und VOB/B- und BGB-konforme Nachtragskalkulation, die alle Mehr- und Minderkosten transparent und nachvollziehbar darlegt und einer tiefgehenden Prüfung standhält.

• Bewertung der Auswirkungen auf Bauzeit und Kosten

Wir quantifizieren nicht nur die direkten Kosten der Leistungsänderung, sondern bewerten auch die Folgewirkungen auf den gesamten Projektverlauf und die Bauzeit, um die baubetrieblich relevanten Themen nicht unnötig aufzuschieben.

• Prüfung und Verhandlung von Nachtragsforderungen

Wir übernehmen die sachliche Prüfung der Nachtragsforderungen, erstellen Strategien für die weitere Handhabung und führen die Verhandlung für Sie.

• Aufbau eines aktiven (Anti) Claim Managements

Wir implementieren einen systematischen Prozess, um Ansprüche proaktiv zu erkennen, zu dokumentieren und zu managen, anstatt nur auf Forderungen zu reagieren.

• Vertragsabschluss und Lessons Learned

Ist der Vertrag erfüllt und beendet, dokumentieren wir den Abschluss und nehmen gemeinsam mit dem Projektteam die Punkte auf, die besonders gut oder ggf. auch problematisch waren, um daraus für das nächste Bauprojekt lernen zu können.

Ein effektives Termincontrolling gibt Ihnen als Bauherr die Sicherheit, den wichtigsten Faktor Ihres Projekts im Griff zu haben: die Zeit. Durch einen permanenten Soll-Ist-Vergleich des Bauablaufs schaffen wir Transparenz, erkennen Terminrisiken frühzeitig und ermöglichen Ihnen eine proaktive Bauprojektsteuerung. Anstatt nur auf Verzögerungen zu reagieren, erhalten Sie von uns eine verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidungen.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Termincontrolling bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Festlegung der richtigen Vertragstermine

Frühzeitig unterstützen wir Sie, die Terminvereinbarungen, sprich Fristen und Terminpläne, für Ihr Projekt und die angestrebte Terminsteuerungsmethode passend zu vereinbaren.

• Kontinuierliche Fortschrittskontrolle (Soll-Ist-Vergleich)

Wir gleichen den geplanten Baufortschritt regelmäßig mit der tatsächlichen Leistung auf der Baustelle ab und dokumentieren den aktuellen Stand, insbesondere auch im Hinblick auf die vertraglichen Vereinbarungen.

• Identifikation von Terminrisiken und kritischen Pfaden

Wir analysieren den Terminplan, um kritische Vorgänge zu identifizieren, deren Verzögerung das gesamte Projekt gefährdet.

• Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Gegensteuerung

Bei absehbaren Verzögerungen entwickeln wir konkrete Vorschläge für Maßnahmen, mit denen Sie den Terminplan aktiv sichern und wieder auf Kurs bringen können.

• Kritische Plausibilitätsprüfung von Auftragnehmer-Terminplänen

Wir prüfen die von Auftragnehmern vorgelegten Terminpläne und deren Fortschreibungen kritisch auf ihre Realisierbarkeit, um optimistische oder geschönte Darstellungen aufzudecken.

• Analyse der Terminauswirkungen von Störungen und Nachträgen

Wir bewerten objektiv die Auswirkungen von Leistungsänderungen oder Störungen auf den Gesamtablauf und ermitteln den tatsächlich berechtigten Anspruch auf Bauzeitverlängerung.

Wir schaffen Kostensicherheit und Transparenz für Ihr Budget. Kostencontrolling ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem wir beauftragte, erbrachte und abgerechnete Leistungen systematisch abgleichen. So erhalten Sie als Bauherr nicht nur eine Übersicht über den aktuellen Stand, sondern vor allem eine verlässliche Prognose zu Ihren Baukosten sowie zur Gesamtentwicklung Ihres Budgets. Unerlässlich, um jederzeit die volle Kontrolle zu behalten – gerade dann, wenn es zu umfangreichen Änderungen und Mehrkosten kommt oder besondere Abrechnungsmodelle, wie beispielsweise die Selbstkostenabrechnung oder Cost-plus-fee vorgesehen sind.

Typische Handlungsfelder

in denen wir Sie im Zusammenhang mit Kostencontrolling bei Großprojekten kurzfristig unterstützen können:

• Beratung zum Vergütungsmodell

Ob Einheitspreis, Pauschalpreis, Selbstkosten oder Bonus-/Malus-Mechanismen – wir beraten Sie erfahrungsbasiert zu dem besten Vergütungsmodell für Ihr Projekt.

• Aufbau einer strukturierten Kostenverfolgung

Wir implementieren ein systematisches Controlling, das alle Projektkosten von der Beauftragung bis zur Schlussrechnung transparent erfasst.

• Kontinuierlicher Soll-Ist-Vergleich der Kosten

Wir gleichen die budgetierten Kosten permanent mit den tatsächlich entstehenden Kosten ab, um Abweichungen sofort zu identifizieren.

• Erstellung fundierter Kostenprognosen

Auf Basis der aktuellen Daten und bekannter Risiken erstellen wir eine hochgerechnete Prognose der zu erwartenden Gesamtprojektkosten.

• Bewertung des Leistungsstandes als Abrechnungsgrundlage

Wir prüfen den auf der Baustelle tatsächlich erreichten Leistungsstand und gleichen diesen mit den gestellten Abschlagsrechnungen ab, um Überzahlungen zu vermeiden.

• Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen

Wir führen eine detaillierte kaufmännische und technische Prüfung aller eingehenden Rechnungen durch, bevor diese von Ihnen freigegeben werden.

• Analyse der Kostenfolgen von Nachträgen und Störungen

Wir bewerten die Auswirkungen von allen Nachträgen und Bauablaufstörungen auf das Gesamtbudget und pflegen diese in die Kostenprognose ein.

• Identifikation und Bewertung von Kostenrisiken

Wir identifizieren proaktiv potenzielle Risiken mit Budgetrelevanz und zeigen Ihnen mögliche Einsparpotenziale auf.

• Erstellung transparenter Kostenberichte für Entscheidungsträger

Wir bereiten alle relevanten Kostendaten in übersichtlichen Berichten auf, die Ihnen als fundierte Grundlage für Ihre Entscheidungen dienen.